Umelecké turné, volebné kampane, finančné prezentácie, športové podujatia alebo medzinárodné prezentácie: pri týchto operáciách nie je priestor na sebauspokojenie. Sled termínov, zmeny na poslednú chvíľu, prístup na náročné miesta, vybavenie, ktoré treba naložiť, osobnosti na palube… Organizácia turné si vyžaduje partnera, ktorý dokáže dôsledne a flexibilnezorganizovať všetky letecké a pozemné toky.

Už viac ako 30 rokov pomáha AEROAFFAIRES profesionálom v oblasti podujatí, kultúry, športu a verejného sektora pri riešení ich cestovných potrieb. Navrhujeme riešenia leteckej dopravy na mieru s praktickým prístupom:

zabezpečenie plynulejších itinerárov
dodržiavať termíny bez kompromisov,
zaručujeme diskrétnosť, keď je to potrebné,
a vždy ponúkame plán B.

Pretože úspešná cesta sa začína dávno pred štartom, náš tím predvída každú fázu, aby sa cesta nikdy nestala prekážkou.

Aké typy zájazdov? Aké profily podporujeme?

Každý rok podporujeme desiatky projektov so širokou škálou profilov. Všetky majú rovnakú potrebu: dôslednú, pohotovú a diskrétnu prepravu.

Hudobníci, skupiny a cestovné kancelárie (koncerty, festivaly, prehliadky)
Kandidáti a volebné tímy (volebné turné, politické konferencie)
Riaditelia a manažéri spoločností (roadshow investorov, IPO, medzinárodné uvedenie na trh)
Športové spoločnosti (národné tímy, kluby, oficiálne delegácie)
Herci, režiséri, produkčné tímy (propagácia, predpremiéry, natáčanie)
Luxusné značky, eventové agentúry (VIP operácie, ambasádori, influenceri)

Naše poslanie: prispôsobiť našu logistiku vášmu tempu, nie naopak.

Pestrý vozový park pre každý formát turné

AEROAFFAIRES vyberá najvhodnejšie lietadlo podľa formátu turné, objemu cestujúcich, vybavenia, ktoré sa má naložiť, a miestnych podmienok.

Súkromné lietadlá (4 až 16 cestujúcich) na agilné, dôverné a časté cesty
Regionálne lietadlá ERJ, CRJ alebo ATR pre skupiny od 20 do 70 osôb, ideálne pre zmiešané tímy (technické + VIP)
Privatizované dopravné lietadlá (B737, A320) pre veľké skupiny, delegácie alebo medzinárodné výstavy
Vrtuľníky na prístup na odľahlé miesta, rýchle spojenie medzi dvoma termínmi alebo rýchle presuny medzi letiskami a centrami miest

Spravujeme aj zmiešané charterové lety: oddelené technické a VIP lety so synchronizáciou pri prílete.

Celková koordinácia: lety, pozemná logistika, ubytovanie

Okrem samotného letu spoločnosť AEROAFFAIRES riadi celý logistický reťazec:

Kompletné plánovanie jednotlivých etáp letu (trasy, dopravné práva, časové intervaly)
Koordináciu pozemných presunov (súkromní vodiči, mikrobusy, bezpečné konvoje)
Správa hotelov: rezervácia blokov izieb, správa neskorých check-inov, vyjednávanie o cenách
Koordinácia batožiny a nákladu: hudobné nástroje, športové vybavenie, súpravy, audiovizuálny materiál atď
V prípade potrebyvytvorenie bezpečnostných opatrení (schválení agenti, sprievod, dôverný prístup)

Jeden súbor, jeden tok, ktorý spravuje náš špecializovaný tím.

Prípady použitia podľa sektora

Hudba a živé vystúpenia

Zájazdy kapiel s nástrojmi na palube alebo ako samostatný náklad
Preprava na medzinárodné festivaly alebo série krátkych koncertov
Koordinácia s pódiovými manažérmi, zvukármi, osvetľovačmi a produkčnými tímami

Politické turné

Postupné stretnutia, návštevy, konferencie vo viacerých regiónoch/krajinách
Bezpečnosť, dôvernosť, riadenie imidžu na verejnosti
Úplná flexibilita v prípade zmien harmonogramu

Firemné a značkové roadshow

IPO, prezentácie investorom, medzinárodné predstavenia produktov alebo kampaní
Vhodné pre generálnych riaditeľov, CMO, finančných riaditeľov a ich podporné tímy
Presné načasovanie, viacjazyčná asistencia, palubná dokumentácia

Šport

Cestovanie tímov, sprievodných osôb, technického personálu a novinárov
Optimalizácia harmonogramov zápasov alebo súťaží
Správa vybavenia, mobilné šatne, stravovanie na palube

Kino / televízia

Propagačné zájazdy (filmy, seriály), premietania, festivaly
Presun filmových štábov alebo hlavných hercov
Prístup k izolovaným miestam na natáčanie alebo tvorbu kulís

Prečo AEROAFFAIRES?

Roadshow sa nedá improvizovať. Vyžaduje si jasnú štruktúru, schopnosť predvídať nepredvídateľné udalosti a poskytovateľa služieb, ktorý hovorí jazykom klienta.

Jediný kontaktný bod: pri každej ceste zabezpečuje celkovú koordináciu špecializovaný projektový manažér, a to až po vystúpenie posledného cestujúceho.
Rýchla reakcia, dokonca aj cez noc: cenové ponuky a prevádzkové riešenia do 30 minút.
Celosvetové pokrytie: v našej sieti je viac ako 8 000 lietadiel, od lietadiel na krátke vzdialenosti až po privatizované dopravné lietadlá.
Maximálna flexibilita: zmeny letového poriadku, nové etapy, odklady na poslednú chvíľu: prispôsobíme sa bez prerušenia prevádzky.

Práve táto prevádzková stabilita aj pod tlakom nás odlišuje.