Každá veľká udalosť má svoj vlastný rytmus: pozvánky na poslednú chvíľu, preplnené letiskové časy, požiadavky na dôvernosť alebo príchody koordinované s presnosťou na štvrťhodinu. V tomto kontexte nie je prenájom súkromného lietadla luxusom, ale strategickou pákou.

V spoločnosti AEROAFFAIRES už viac ako 30 rokov pomáhame spoločnostiam, eventovým agentúram a významným značkám riadiť ich cestovanie na podujatia šité na mieru. Od prvého letu až po posledný vzlet zabezpečujeme bezproblémovú logistickú kontinuitu s jediným špecializovaným kontaktom a aktuálnou reakciou.

Či už organizujete prezentáciu v Davose, módnu prehliadku v Paríži alebo uvedenie produktu na trh v Dubaji, všetky vaše lety súkromným lietadlom na ľahké, stredné alebo dlhé vzdialenosti, prepravu vrtuľníkom a pozemné transfery organizujeme precízne, v priamom spojení s letiskami, bezpečnostnou ochrankou, službami concierge a organizátormi na mieste.

Naše služby pre vaše podujatia

Každé zadanie na podujatie má svoj vlastný súbor špecifikácií. V spoločnosti AEROAFFAIRES prispôsobujeme naše riešenia vašim časovým, bezpečnostným a koordinačným obmedzeniam na viacerých miestach.

Tu je prehľad toho, čo pre vás môžeme urobiť:

Prenájom súkromných lietadiel alebo skupinových lietadiel
Pre technické tímy, VIP hostí, novinárov alebo manažment, s harmonogramom prispôsobeným potrebám programu.
Správa časových intervalov na preťažených letiskách
Včasná koordinácia pristávacích a vzletových slotov, a to aj na preplnených letiskových uzloch (Nice, Zürich, Ženeva, Miláno-Linate atď.).
Organizácia individuálnych kyvadlových letov
Organizácia spiatočných letov alebo letov s viacerými medzipristátiami medzi rôznymi miestami podujatia (napr. Cannes ↔ Ženeva ↔ Miláno).
Kompletná personalizácia lietadla
Môžeme vám ponúknuť 100 % prispôsobiteľné riešenie vrátane vonkajšieho označenia,interiérového obloženia vo farbách vašej značky alebo podujatia a na mieru šitých uvítacích súprav (menu, tlačoviny, darčeky na palube, prispôsobené uniformy posádky). Ideálne na uvedenie produktu na trh, novinársku prehliadku alebo významnú firemnú udalosť.
Dodatočné transfery
Rezervácia a následná kontrola vašich vrtuľníkov, limuzín so šoférom, námorných kyvadlových vozidiel alebo obrnených vozidiel, ak je to potrebné.
Vyhradený asistent 24/7
Jediné kontaktné miesto, ktoré je k dispozícii v reálnom čase, od plánovania až po návrat posledného cestujúceho.
Núdzové riešenia
Možnosť mobilizovať lietadlo do 2 hodín, a to aj v noci alebo cez víkendy.

Typy podujatí, ktoré pokrývame

Spoločnosť AEROAFFAIRES sa podieľa na všetkých významných podujatiach, pri ktorých je nevyhnutná kontrola času a kvalita služieb. Tu je prehľad typov podujatí, ktoré každoročne pokrývame:

Impression of the making of the Annual Meeting 2011 of the World Economic Forum in Davos

Hospodárske fóra a medzinárodné samity
Svetové ekonomické fórum (Davos), COP, G7, G20: dôverné charty pre vedúcich pracovníkov, delegácie alebo inštitucionálne skupiny.

Príklad zákazníka: Medzinárodné
CAC 40 GROUP

Podujatie: Davoské hospodárske fórum (Švajčiarsko)

Misia: preprava dvoch delegácií (generálny riaditeľ + strategický tím) z Paríža a Milána s koordinovaným príchodom do Zürichu.
Naša pridaná hodnota: Správa prioritných slotov v Zürichu, synchronizácia s bezpečnostnými službami na mieste, prenájom vrtuľníkov na úsek Zürich → Davos, aby sa predišlo 4-hodinovej jazde v snehu.

Veľké športové podujatia
Formula 1 (Monako, Silverstone, Abú Zabí), Roland-Garros, US Masters Augusta, Super Bowl, olympijské hry: koordinácia tokov VIP, sponzorov a hostí vrátane skupinových alebo last-minute charterov.

Príklad zákazníka: výrobca automobilov najvyššej triedy

Podujatie: Veľká cena Monaka F1

Úloha: preprava 12 novinárskych hostí + 6 medzinárodných VIP hostí do Nice a potom do Monaka.
Naša pridaná hodnota: Prenájom dvoch lietadiel + piatich vrtuľníkov v rámci súkromnej kyvadlovej dopravy. Osobné privítanie na asfalte a označenie kabíny vo farbách nového modelu predstaveného počas víkendu.

Kultúrne a umelecké podujatia
Festival v Cannes, Art Basel, Benátske bienále, TEFAF Maastricht: riadenie viacstupňových trás, synchronizácia s bezpečnostnými tímami alebo služby concierge pre zberateľov.

Príklad zákazníka: Audiovizuálna produkčná spoločnosť

Podujatie : filmový festival v Cannes

Misia: presun technického tímu 9 ľudí + režiséra z Londýna na výstup po schodoch.
Naša pridaná hodnota: Let prenajatý do 24 hodín s úplnou flexibilitou pri spiatočnom pláne napriek dopravným špičkám v Nice. Kompletné vybavenie colných formalít a nadrozmernej batožiny (filmové vybavenie).

Módne prehliadky a veľtrhy luxusu
Týždne módy (Paríž, Miláno, New York), Monaco Yacht Show, Geneva Motor Show: prítomnosť vo viacerých mestách v priebehu niekoľkých dní s individuálnym zážitkom na palube.

Príklad zákazníka: dom haute couture

Podujatie : Týždeň módy

Úloha: zorganizovať cestu z Paríža do Milána a New Yorku pre kreatívny tím a modelky za 5 dní.
Naša pridaná hodnota: Plánovanie programu viacerých letov s personalizovaným lietadlom strednej veľkosti, koordinácia časových intervalov na 3 kontinentoch, prispôsobenie sa neustále sa meniacim harmonogramom.

Firemné kongresy a predstavenia produktov
Pre vaše roadshow, medzinárodné semináre, tlačové podujatia alebo prehliadky zákazníkov: letový program prispôsobíme vašej logistike v teréne.

Príklad zákazníka: Európska technologická skupina

Udalosť: Uvedenie produktu na trh a firemná roadshow

Misia: Prenájom lietadla na tlačovú cestu po 3 európskych hlavných mestách za 48 hodín.
Naša pridaná hodnota: Optimalizácia itinerára podľa harmonogramu konferencií, kompletný branding kabíny, prítomnosť projektového manažéra AEROAFFAIRES na letiskovej ploche pri každej zastávke.

Dôverné podujatia a podujatia len pre pozvaných
Galavečery, súkromné večere, aukcie, rezidencie značky: maximálna diskrétnosť, špecializovaná podpora, koordinácia s vašimi internými tímami.

Príklad zákazníka: patrón umeleckej aukcie

Podujatie: dôverné

Misia: organizácia diskrétneho letu medzi Ženevou a Londýnom s mimoriadne súkromnou recepciou.
Naša pridaná hodnota: Úplne anonymná operácia, let prenajatý za 2 hodiny s neidentifikovateľným lietadlom, bez prítomnosti novinárov a bez ohláseného prijatia na medzipristátí.

Prečo si pre svoje podujatia vybrať AEROAFFAIRES?

V kontexte, kde je malý manévrovací priestor a v stávke je vysoký imidž, sa zverenie vašich letov univerzálnemu hráčovi môže stať rizikom. AEROAFFAIRES vám poskytne štruktúru prispôsobenú náročným podujatiam.

Skúsenosti s prevádzkovými podujatiami
Viac ako 20 000 medzinárodných úloh vrátane niekoľkých stoviek pre veľké výstavy, fóra a festivaly.
Miestna znalosť najrušnejších letísk
Náš tím predvída obdobia nasýtenia (Cannes, Davos, Miami, Bazilej, Dubaj atď.) a zaručuje vám prioritné sloty.
Osobný asistent pre vašu misiu
Jediné kontaktné miesto, ktoré je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni a je schopné reagovať v reálnom čase na akúkoľvek zmenu v rozvrhu, dokonca aj na letisku T-2.
Priamy prístup k viac ako 8 000 lietadlám
Ľahké lietadlá, diaľkové lietadlá, skupinové lietadlá, vrtuľníky: vybrané presne podľa potrieb vašej prevádzky, bez skrytých príplatkov.
Komplexná, integrovaná logistika
Koordinácia letov, pozemné a námorné transfery, colné formality, VIP privítanie, personalizované služby na palube.
Zodpovedný prístup
Všetky naše lety štandardne kompenzujú emisie oxidu uhličitého bez dodatočných nákladov pre zákazníka. Aktívna politika angažovanosti v oblasti životného prostredia.

4.9 / 5

Na základe 600 hodnotení

Máte otázku? Kontaktujte náš tím

Isabelle CLERC

CEO AEROAFFAIRES

François-Xavier CLERC

Zakladateľ AEROAFFAIRES

Naši leteckí odborníci sú vám k dispozícii, aby vám pomohli v každom kroku vašej rezervácie.

Zavolajte nám