Prenájom súkromného lietadla na incentívy a firemné semináre

Prečo si prenajať súkromný let na seminár alebo motivačný program?

Spoločnosť AROAFFAIRES koordinuje každú fázu cesty tak, aby bola v súlade s vaším podujatím – bez prestávok, zbytočných meškaní a nepredvídaných udalostí.

Vyberieme optimálnu trasu, upravíme letový poriadok podľa vášho programu a určíme letiská, ktoré sú najbližšie k miestu konania seminára alebo k vášmu sídlu.
Všetko je navrhnuté tak, aby sa skrátili prestoje, zabezpečili plynulé spoje a zjednodušila organizácia.

Letieť súkromne znamená aj cestovať spoločne. Jedno lietadlo, jedna kontaktná osoba, podpora od začiatku až do konca.
Pohodlie, presnosť a diskrétnosť sú zaručené – bez ohľadu na veľkosť skupiny alebo zložitosť misie.

Na aké typy podujatí?

Pravidelne pomáhame francúzskym a medzinárodným spoločnostiam pri organizovaní ich obchodných ciest súkromným lietadlom v rôznych formátoch:

• Semináre pre manažment a výkonné výbory
• Motivačnécesty
• Medzinárodné kongresy a zhromaždenia
• Uvedenie produktov na trh alebo operácie pre styk s verejnosťou
• Prehliadky pracovísk alebo návštevy lokalít
• Školenia, audity, stretnutia mimo pracoviska

Či už ide o skupinu 8 alebo 80 ľudí, na jeden deň alebo týždeň, mobilizované zdroje prispôsobíme vašim prioritám: diskrétnosti, rýchlosti, pohodliu alebo flexibilite.

Čo pre vás urobíme

Ku každému projektu pristupujeme ako k samostatnej úlohe.
Na základe vášho programu, vašich požiadaviek a zloženia skupiny zorganizujeme celú cestu, od úvodnej inštruktáže až po záverečný návrat.

• Logistická analýza: miesta odchodu, miesta príchodu, časové obmedzenia, počet cestujúcich atď
• Výber lietadla: lietadlá prispôsobené vzdialenosti a kapacite, konfigurácia kabíny podľa zamýšľaného použitia
• Optimalizácia letísk: výber terminálov, ktoré sú najbližšie k miestu konania seminára alebo ubytovania
• Koordinácia transferov: dostupné vozidlá, osobné privítanie, synchronizované cestovné poriadky
• Prevádzkové riadenie: letový plán, dokumenty pre cestujúcich, prednostný nástup do lietadla, monitorovanie v reálnom čase
• Špecializovaná podpora: jediné kontaktné miesto, ktoré je k dispozícii po celý čas až po návrat posledného cestujúceho
• Personalizácia: diskrétne označenie, tlač počas letu, výber stravovania, osobitná pozornosť v prípade potreby. Viac informácií nájdete v našom článku o personalizácii.

Naša priorita : odľahčiť psychickú záťaž vašich tímov, zabezpečiť organizáciu a zachovať vysoké štandardy počas celého procesu.

Naše riešenia pre podniky v oblasti prenájmu

Každá úloha je iná. Poskytujeme flotilu rôznorodých lietadiel a pre každý projekt vyberáme lietadlo, ktoré najlepšie vyhovuje vzdialenosti, počtu cestujúcich, prevádzkovým požiadavkám a očakávanej úrovni komfortu.

Individuálna podpora od dverí k dverám

Špecializovaný poradca je k dispozícii od prvého stretnutia. Spolupracuje priamo s vašimi tímami alebo vašou eventovou agentúrou s cieľom zjednodušenia: žiadne interné presuny, žiadne prepájacie centrály. Za celý proces až po posledný let je zodpovedný jeden človek.

Naše tímy predvídajú potenciálne nebezpečenstvá (počasie, letecká doprava, colné zdržanie) a zabezpečujú okamžitú reakciu v prípade zmien na poslednú chvíľu. Deň pred odletom sa vašim kontaktným osobám systematicky poskytuje inštruktáž.

Na zemi koordinujeme všetkých našich partnerov (FBO, transfery, hostesky, tímy na manipuláciu s batožinou), aby sme zabezpečili, že všetko bude prebiehať hladko, bez prekážok a problémov pre cestujúcich. Máte prístup k priamej komunikačnej linke 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Vďaka tejto úrovni prevádzkového nasadenia sme si získali trvalú dôveru veľkých luxusných značiek, finančných inštitúcií a náročných priemyselných skupín.

Príklady nedávnych úloh

▸ Zasadnutie výkonného výboru – Zürich

Prenájom lietadla Falcon 2000LXS z Paríža-Le Bourget na dvojdňový seminár v alpskom stredisku. Kompletná koordinácia prepravy vrtuľníkom z letiska do strediska. Prednostné nalodenie, prítomnosť asistenta AEROAFFAIRES na mieste.

▸ Motivačná cesta – Palma de Mallorca

Organizácia skupinového letu z Lyonu a Bruselu cez Embraer ERJ 145. 58 zamestnancov na palube jedného lietadla, diskrétne označenie pri vstupe do kabíny a osobný výber tlače. Monitorovanie v reálnom čase naším prevádzkovým tímom.

▸ Medzinárodný kongres – Marrákeš

Komerčný program predaja leteniek pre 110 hostí rozložených do niekoľkých európskych uzlov. Dohľad nad tokmi leteckej dopravy, pričom pre dve skupiny bola po zrušení komerčného letu aktivovaná možnosť náhradného letu súkromným lietadlom. Celý program bol zabezpečený bez oneskorenia.

Každá misia si vyžaduje presnú kalibráciu. To, čo ponúkame, je viac ako len let: je to dôsledná koordinácia, ktorej cieľom je podporiť imidž vašej spoločnosti a zabezpečiť úspech vašej udalosti.

Prečo si vybrať spoločnosť AEROAFFAIRES?

Už viac ako 30 rokov pomáhame spoločnostiam organizovať ich najcitlivejšie obchodné cesty vo Francúzsku aj v zahraničí.

Čo nás odlišuje :

• Model leteckého vrátnika: jediné kontaktné miesto, ktoré je k dispozícii v každej fáze a ktoré riadi celý logistický reťazec.
• Neštandardizovaný prístup šitý na mieru: každý projekt sa analyzuje v jeho vlastnom kontexte – žiadne automatické algoritmy, žiadne riešenia typu „kopíruj a vlož“.
• Dokonalé zvládnutie profesionálnych obmedzení: dôvernosť, pohotovosť, koordinácia na viacerých miestach, dodržiavanie termínov, riešenie nepredvídaných okolností.
• Komplexná ponuka služieb: súkromné lietadlá, veľkokapacitné lietadlá, pravidelné lety, pozemné presuny – s možnosťou aktivácie lietadla na poslednú chvíľu v prípade zrušenia komerčného letu.
• Nekompromisné štandardy: naše tímy spolupracujú výlučne s certifikovanými partnermi so štatútom verejnej osobnej dopravy pod prísnou prevádzkovou kontrolou.

V spoločnosti AEROAFFAIRES let nikdy nie je len dopravným prostriedkom. Je to kritické spojenie, ktoré sa rieši s prísnosťou poradenskej firmy a precíznosťou leteckého prevádzkovateľa.