Lety súkromným lietadlom: aké sú administratívne formality?

Chceli by ste letieť súkromným lietadlom pre rodinu, VIP, služobnú cestu, zdravotnú prehliadku alebo prepravu tela blízkej osoby? To všetko je možné, ale vyžaduje si to niekoľko administratívnych formalít, ktoré musia byť v poriadku. AEROAFFAIRES sa pozrel na najbežnejšie administratívne formality pri letoch súkromným lietadlom.

Administratívne formality pre VIP let :

Administratívne formality pre let súkromným lietadlom sú potrebné na zaručenie bezpečnosti a dodržiavania platných zákonov a predpisov, ako aj na uľahčenie cestovania cestujúcich. Tu sú uvedené hlavné administratívne formality, ktoré je potrebné splniť.

Štandardné formality

• Kontrola totožnosti cestujúcich: každý cestujúci musí predložiť platný doklad totožnosti (pas, občiansky preukaz atď.), aby sa zabezpečila bezpečnosť letu. Budete musieť poskytnúť fakturačnú adresu a kópie pasov všetkých cestujúcich. Okrem toho budete musieť informovať tím AEROAFFAIRES o náklade batožiny, aby mohli vybrať vhodné lietadlo. Nakoniec podpíšete zmluvu a 24 hodín pred letom dostanete letový plán vašej cesty.

• Colné vyhlásenie: ak let presahuje hranice, je potrebné nahlásiť prepravovaný tovar, aby sa dodržali platné colné predpisy.

• Vyhlásenie na zozname cestujúcich: táto formalita uľahčuje vstupné a výstupné postupy a zaručuje bezpečnosť cestujúcich.

• Rezervácia a potvrdenie vzletových a pristávacích intervalov: zabezpečuje, že vzletové a pristávacie dráhy a letisková infraštruktúra sú k dispozícii pre let.

• Kontrola zhody lietadla : pred letom sa musí skontrolovať, či lietadlo spĺňa bezpečnostné normy a normy letovej spôsobilosti.

Administratívne formality pri lete súkromným lietadlom so zvieraťom:

Pri cestovaní súkromným lietadlom si môžete vziať so sebou svojho domáceho miláčika. Tu je niekoľko formalít, ktoré budú potrebné na zabezpečenie hladkého priebehu letu.

• Cestovanie v rámci Európy :
  • pas pre psa a kópia očkovania
  • Letecké spoločnosti účtujú psom podľa ich hmotnosti (-8K 500 eur za psa) Psy s hmotnosťou vyššou ako 8 kg nie sú akceptované všetkými leteckými spoločnosťami

• Mimo Európy:
  • Skontrolujte, či sú letiská v Spojenom kráľovstve oprávnené prijímať psov, vyžaduje sa špeciálne očkovanie

Špeciálne prípady:

V prípade niektorých destinácií, ako je napríklad letisko Biggin Hill v Londýne, musíte predložiť určité dokumenty schválené DEFRA týkajúce sa vášho domáceho maznáčika a dodržiavať rôzne dovozné predpisy PETS (pet travel scheme):

• Musíte mať mikročip identifikujúci vaše zviera.
• Mať pas zvieraťa, prípadne úradné veterinárne osvedčenie pre krajiny, ktoré nemajú pas pre domáce zvieratá.
• Mať aktuálne očkovanie proti besnote.
• Existujú aj ďalšie testy pre zvieratá z krajín mimo EÚ
• Aplikujte antiparazitnú liečbu aspoň 5 dní pred cestou (a viac ako 24 hodín pred odchodom).
• Prevádzkovateľ lietadla musí mať predchádzajúci súhlas od DEFRA na využívanie služby Skypets.
• Letecká spoločnosť musí byť informovaná a musí dostať všetky dokumenty týkajúce sa zvierat najmenej 24 hodín pred príletom zvieraťa.
• Mať AHC (veterinárne osvedčenie).

Administratívne formality pri lete súkromným lietadlom so strelnými zbraňami:

Aké sú podmienky prepravy strelných zbraní v súkromnom lietadle?

Podmienky prepravy strelnej zbrane na palube súkromného lietadla sú tieto:

• Strelné zbrane a munícia musia byť umiestnené v batožinovom priestore lietadla.
• Strelná zbraň musí byť v čase nástupu do lietadla úplne bez streliva a nenabitá.
• Strelivo musí byť umiestnené v bezpečnej schránke.
• Strelné zbrane musia byť umiestnené v pevných, uzavretých schránkach. Týmto sa zabezpečí bezpečnosť na palube. Zabezpečenú schránku nie je možné otvoriť v prípade turbulencií, pohybu alebo nárazu v batožinovom priestore.

Aké predpisy sa vzťahujú na cestovanie súkromným lietadlom so zbraňami?

Podľa európskych predpisov musiacestujúci, ktorí chcú mať na palube lietadla zbrane, splniť niekoľko formalít a povinností, aby mohli cestovať súkromným lietadlom. Tu nájdete niekoľko informácií o vašich povinnostiach:

• Pri rezervácii letu informujte tím AROAFFAIRES o svojich plánoch mať na palube lietadla jednu alebo viacero strelných zbraní. Náš tím tak bude môcť informovať odletový a príletový terminál.
• Na palube lietadla nesmiete mať viac ako 5 kg streliva. Plánujte preto vopred, aby ste sa vyhli odobratiu časti nákladu.
• Je prísne zakázané umiestniť strelnú zbraň do jedného z vašich osobných kufrov. Vaša zbraň (pištoľ, puška atď.) musí byť uložená vo vyhradenej schránke označenej názvom zbrane.
• Ako cestujúci so strelnou zbraňou sa musíte preukázať preukazom alebo povolením na nosenie strelnej zbrane.
• Ak plánujete vycestovať do zahraničia, budete musieť po príchode do cudzej krajiny absolvovať aj niekoľko formalít, ktoré zabezpečia, že preprava zbraní bude povolená.

Budete potrebovať tieto dokumenty

• európske doklady a pas strelnej zbrane
• preukaz vlastníka strelnej zbrane.

Ďalej môže tím AEROAFFAIRES skontrolovať, či je letecká spoločnosť oprávnená prepravovať strelné zbrane považované za športové zbrane (rôzne úrovne kategórií v závislosti od zbrane)

Administratívne formality pri skupinových letoch :

Pri žiadosti o prenájom lietadla pre skupinový let bude tím AEROAFFAIRES potrebovať tieto informácie:

• Počet cestujúcich
• Počet kusov batožiny
• Destináciu príletu a odletu
• Typ požadovanej služby (luxusná alebo praktická)
• Váš rozpočet

Administratívne formality pre zdravotný let

Nehoda? Choroba v cudzej krajine? Ak poskytovaná prvá pomoc alebo kvalita liečby nie je optimálna alebo dostupná, je vhodnejšie urýchlene odcestovať do zdravotníckeho zariadenia alebo do krajiny pôvodu. Ak chcete čo najrýchlejšie získať najlepšiu starostlivosť, odporúča sa cestovať lietadlom. Na stránke AEROAFFAIRES, vďaka našej rozsiahlej sieti súkromných lietadiel a vrtuľníkov, vám môžeme zabezpečiť lekársky let, leteckú ambulanciu, bezpečnú a prispôsobenú každej situácii.

Tu sú uvedené dokumenty, ktoré budú potrebné pre tento typ letu súkromným lietadlom:

• Údaje o lekárovi, ktorý má pacienta na starosti
• Údaje o lekárovi v nemocnici, do ktorej pacient smeruje
• Primárna lekárska správa a zdravotná dokumentácia pacienta
• list o uvoľnení pre leteckú prepravu: tento list zbavuje spoločnosť AEROAFFAIRES akejkoľvek zodpovednosti v prípade problémov na palube lietadla počas prepravy.

Administratívne formality pre repatriačný let:

Tento typ služby je zriedkavý, ale niektoré rodiny požiadajú AEROAFFAIRES o repatriáciu tela blízkej osoby. Upozorňujeme, že v tejto konkrétnej situácii existuje okrem bežného postupu aj niekoľko špecifík.

Tu je zoznam dokumentov, ktoré pri tomto type letu požadujeme:

• Letecký nákladný list pre rakvu : letecký nákladný list je dokument používaný v leteckej preprave. Sú v ňom uvedené: údaje o zásielke vrátane informácií o odosielateľovi, príjemcovi, povahe nákladu, množstve, hmotnosti a rozmeroch a podmienkach prepravy. Na prepravu rakvy je potrebné mať aj osvedčenie o uzavretí rakvy.
• Názov a adresa spoločnosti zodpovednej za rakvu pri odchode a príchode
• Rozmery a hmotnosť rakvy
• Kompletný spis rakvy
• Úmrtný list

• Úmrtný list
• Povolenie na uzavretie rakvy
• Preukaz pohrebníka
• Povolenie na prepravu
• Doklad totožnosti zosnulého

• Colné odbavenie
• Žiadosť o prístup na asfalt pre pohrebné vozidlo.

Administratívne formality pre nákladný let

V prípade žiadosti o nákladný let, ktorý je známy aj ako letecká nákladná doprava, bude tím zodpovedný za charter potrebovať tieto informácie:

• Poznať povahu nákladu (nebezpečný tovar, drahé materiály, chladený tovar, živé zvieratá)
• Poznať presné miesto určenia (v prípade potreby upraviť letisko)
• Poznať hmotnosť, balenie (paleta/kartón/balík) a rozmery

So spoločnosťou AEROAFFAIRES sú administratívne formality pre vašu súkromnú cestu jednoduché.

Zverte svoju súkromnú alebo služobnú cestu AEROAFFAIRES. Náš tím odborníkov na sprostredkovanie leteckej dopravy sa postará o všetky administratívne formality za vás. Takže môžete pokojne vyraziť na cestu. Vyžiadajte si osobnú, nezáväznú cenovú ponuku. Naši odborníci na leteckú dopravu sú vám k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni na telefónnom čísle +33 (0) 1 44 09 91 82 alebo e-mailom: charter@aeroaffaires.com. Môžete tiež vyplniť náš online cenový formulár a odpoveď dostanete do dvoch hodín.